为 了规范有序、优质高效地做好兰考县慈善总会的各项工 作，根据国家有关法律、法规和《兰考县慈善总会章程》的有关 规定， 为体现慈善组织民主管理的原则，特制订以下例会制度。

一、理事会会议

理事会是会员代表大会的执行机构，由会员代表大会选举产 生，在会员代表大会闭会期间领导本会开展日常工作，对会员代 表大会负责。其职权是：

（ 一）执行会员代表大会的决议；

（ 二）选举和罢免会长、副会长、秘书长和常务理事；

（ 三）向会员代表大会报告工作和财务状况；

（ 四）决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构 的设立、变更和终止；

（ 五）制定财务管理、信息披露等重要制度；

（ 六）决定其他重大事项。

理事会每年至少召开一次会议，情况特殊时也可采用通信形 式召开；理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到 会理事2/3以上表决通过方能生效。

二、常务理事会会议

总会设立常务理事会。常务理事从理事中选举产生，人数不 超过理事的1/3。 常务理事会对理事会负责。在理事会闭会期间

行使下列职责：

（ 一）执行理事会决议；

（ 二 ）审查各项方案和报告；

（ 三）筹备召开理事会；

（ 四）负责本会终止项目的清算和善后工作；

（ 五）决定其他重大事项。

常务理事会半年召开一次会议，情况特殊的，可以提前或延 期召开，也可采用通信形式召开；常务理事会须有2/3以上常务 理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过 方能生效。

三、会长办公会议

兰考县慈善总会设立会长办公会议制度，会长办公会议对常 务理事会负责，在常务理事会闭会期间行使以下职责：

（ 一）贯彻会员代表大会、理事会、常务理事会决议；

（ 二）监督本会各项规章制度、年度工作计划和年度财务预 算的实施；

（ 三）向理事会、常务理事会提出建议议题；

（ 四）任命副秘书长，总会职能部门及实体机构负责人；

（ 五）聘请名誉副会长；

（ 六）研究决定总会职能部门设置和职责；

（七）决定专职工作人员的聘用；

（ 八）研究决定本会其他重大事项。

会长办公会由会长、副会长、秘书长组成。会议由会长或会

长委托副会长主持。会长办公会须经2/3以上组成人员出席方能 召开，其决议须经到会人员2/3以上表决通过方为有效。

以上三种类型会议必须做会议记录和纪要。对决议持反对意 见的，可以将本人意见载于会议记录内。会议记录均应存档。会 议纪要应完整、准确地反映会议议定的内容，力求观点鲜明，层 次清楚，文字简洁。

四、秘书长办公例会

为及时研究、协调和处理本会办事机构在实施会员代表大  会、理事会、常务理事会和会长办公会决议过程中的问题，决定 办事机构日常工作中的相关事宜，设立秘书长办公例会制度。

秘书长、各部门负责人参加，会议由秘书长主持，研究有关 工作事宜。根据会议内容可以扩大有关人员列席会议。

秘书长办公会议依据工作需要召开。主要是落实会长要求， 通报会长办公会议决定事项，研究有关工作安排及重大活动。特 殊情况随时召开。